快乐文员秘笈是一款功能强大的办公人士辅助工具,能够帮助用户快速完成资料的收集和整理工作,从而将大量的时间和精力从这些枯燥无意义的工作内容中解放出来。软件自带便捷的索引功能,可以帮你快速找到你要的文件。软件界面友好,操作方便,还有自动编号、图纸编号、快速填充等实用功能,有效提供用户的日常办公效率,绝对是你不可或缺的办公秘笈!
软件介绍
快乐文员秘笈快速的帮你整理你的资料,使你在繁重的资料归档中得到轻松,快乐文员秘笈软件有索引的功能,可以帮你快速找到你要的文件,它的界面非常友好,操作起来非常的方便,而且还是一款功能很强大的软件哦,日常文职工作者需要的工作,这里面都有哦,如果你是一名文员或者一名文职助理,这款软件都将会你很好的帮手哦。让你可以轻轻松松完成每天的工作。
软件优势
>> 完备的自定义分类功能,文件资料我想怎么分类就怎么分类,而且我的分类和其它同事的分类即使在同一台电脑上,也不会混淆。分类设置好以后,如果我选择了自动编号功能,每次登记文件资料时就不用再辛辛苦苦地去查以前的编号了。
>> 设计上体现了文件过程管理的思想,不仅仅是对文件进行分类登记,还可以跟踪文件处理进度及处理结果。
>> 还可以将与记录有关的文件与记录进行连接,这样,查看记录时,从文件链接列表中就可以很方便地查看原文件了。
>> 贴心的打印功能设计,不但支持内置预定义模板,支持内置模板自设计功能,而且还增加了对Microsoft Word模板的支持。
>> 智能的模糊查询功能,查询窗口支持类Google、百度式高模糊搜索功能,不需要我指定是查文件名还是查文件日期还是查别的什么,多关键词之间逗号分隔(理论上支持无数多个关键词,与搜索引擎的区别在于,快乐文员秘笈3 对关键词进行“与”处理而不是“或”处理),真正的一键搞定。
>> 查询的结果还可以保存为Web页形式,生成文件索引再方便不过了。
>> 为了安全起见,可以手动对数据库进行备份,软件每次退出前,会自动备份数据库。修改系统设置、删除记录、修改密码等特殊操作,必须提供正确密码才能进行。
想不想试试?快乐文员秘笈3 是一款共享软件,不注册用户可无限期使用,但在功能上有一定限制:
>> 查询结果只能显示前10 条记录,这样你要生成文件索引可就比较麻烦了,但跟踪查找单条或10 条以内的记录仍然是个不错的助手。
>> 自定义打印模板时,也只能选择5 个字段进行打印。
更新内容
新增事务提醒功能,在您设定的时间播放您选定的音乐以提醒您重要事务。
内建三个(收文、发文、图纸各一)MicrosoftWord打印模板,并将默认创建的用户模板设置为这三个模板。
增加树视图节点图标。
更正了自定义用户无法通过验证登录密码的错误。
修正了预定义模板在某些机器中会出现无效数据源的错误。
简化了创建默认用户时的繁琐过程,以及首次登录的繁琐退出过程。
可以删除默认创建用户的收发文预置分类。
首次修改分类名时不再要求备份数据库。