创奇综合档案管理软件是一款专业的档案管理软件,能够帮助用户提供档案管理和录入效率。作为一款严格按照国家档案标准而设计的实用档案管理软件,创奇综合档案管理系统能够为用户提供包括文书、科技、会计等在内的各档案系统,具有极强的适配性。软件能够有效加快各企事业单位的档案部门的电子化办公进程,更好地对一些重要的档案文件进行云端储存,以保证数据信息的安全性。创奇综合档案管理系统功能强大,使用方便,能够有效减少相关档案管理部门的工作量,大幅提高工作效率,非常实用!
软件介绍
创奇综合档案管理软件是一款数据丰富、界面友好的档案管理软件,根据国家档案局颁布的最新行业标准开发设计,适合于各行政机关、企事业单位使用,并完全符合档案达标升级的要求。同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。软件功能强大,能够为用户提供全方位的便捷档案管理服务,不管是档案查询还是为某些特定档案上传图片、添加备注等,软件都能够帮助用户快速完成。
软件优势
1、系统提供方便功能强大的查询功能。
2、系统提供上传附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容。
3、系统能方便快速录入文件信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。
4、系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。
5、系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。
6、系统界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色、字体可以自定义。
应用范围
1.公司单位局域网多用户。
2.集团公司管理模式,子公司、分公司、分机构分布在全国各地,通过互联网外网也可以集中管理数据。
使用说明
用户编号:0000 密码:0000 用户姓名:管理员 用户权限:管理(包括所有权限,此用户不能删除只能修改密码)
用户编号:9999 密码:9999 用户姓名:维护员 用户权限:维护(除设置用户权限没有外,其它权限都有)
用户编号:6666 密码:6666 用户姓名:借阅员 用户权限:借阅(不能增删改记录,可以查询及借阅记录)
用户编号:8888 密码:8888 用户姓名:查询员 用户权限:查询(不能增删改记录,仅可以查询记录)
书签功能的使用方法
软件支持以下书签:
收发编号、公文种类、保管期限、年度、机构问题、件号、盒号、全宗号、责任者、收发日期、文件日期、文件字号、文件题名、密级、紧急程度、份数、页数、主题词、备注、文本一、文本二、文本三、日期一、选择一、选择二
打开模板后在Word菜单“工具/选项”中“视图”页中显示与关闭“书签”标识
“书签”的删除:以“收文编号”为例说明,在Word中先把光标移到要删除书签“收文编号”的位置, 然后选择Word菜单“插入/书签”,删除“收文编号” 书签
“书签”的添加:以“收文编号”为例说明,在Word中先把光标移到要添加书签“收文编号”的位置, 然后选择Word菜单“插入/书签”,添加“收文编号” 书签
“书签”的格式设置: 选择有书签表格,然后设置字体及排列格式
档案件号设置
插入一个件号:表示在现连接的件号序列中插入一个空的件号。例如:若有A分类方式下有件号为 1、2、3、4的四个文件,现发现一新文件与件号为2的文件内容是连贯的,需要编在其后面,这时在A分类方式下插入件号3,原四个文件件号变为了1、2、4、5,空出件号,然后新加那个新文件把件号设置为3,就把新文件插入在需要的位置了。
删除一个件号:表示在现连接的件号序列中删除一个空的件号,是插入件号反操作。例如:若有A分类方式下有件号为 1、2、4、5的四个文件,发现空出一个件号3,因件号要求连贯的,这时在A分类方式下删除件号3,原四个文件件号变为了1、2、3、4。
更新内容
修正一些小BUG和问题并增加多文件上传功能。