综合档案数字化加工制作系统是一款功能全面的档案软件,能够帮助用户实现纸质档案电子化。软件遵照档案数字化行业标准设计,内置各类专业模板,执行效率高。软件界面简洁、操作简单,适用于各类目和各行各业的档案录入和管理。软件能够为用户提供多线程的批量处理服务还有免费的技术维护和功能升级,实惠又方便。软件还能够为用户提供文件批量加密功能,文件安全有保障!
软件介绍
综合档案数字化加工制作系统是一款应用于档案行业的具有较强专业性的软件系统,主要针对纸质档案数字化过程中的条目着录、扫描处理、图像高清、加密、压缩、校对挂接、备份等加工环节而专门设计。软件功能全面,启动迅速、美观实用、轻量快速,集文档安全储存、文件加密,版本追踪,用户权限管理于一体。
软件优势
1、 完全遵照档案数字化行业标准而设计
根据国家档案局颁布的《纸质档案数字化技术规范》(DA\T 31-2005)中要求,本系统分别设计了档案扫描、图像处理、条目著录、数据校对、原文挂接、光盘制作、数据库管理等软件模块与其对应。从而实现档案数字化工作的规范化、简单化。
2、 界面简洁、操作简单
本软件模块中所使用的操作功能,均放置在工具条中,并有中文名称和帮助提示,使用者一目了然,无需过多解释便可快速上手。即便那些对档案专业不是很了解的用户,也很容易进行操作。
3、 执行效率高
本系统是经过大量的档案数字化加工工作而产生的软件产品,集合了大量的省时、省力的方法,大大降低了档案数字化工作的门槛和加工成本。
4、 具备较高技术含量
本系统采用了自行设计的大量的有关图形图像处理、透明图像拼接、数据批处理的操作算法,但确隐藏在后台,用户只需简单的点击按钮或快捷键,便可以完成复杂的操作逻辑。自行开发的PDF文件处理程序(包括合成单图像层PDF、拆分PDF、浏览PDF档案图像等),方便用户批量实现复杂的数据合成、转换等工作。
5、 具有很强的适应性和通用性
本系统允许用户自行设计著录条目的数据库结构,然后展开条目数据的著录工作。针对不同门类的档案,其目录的层次结构和字段结构不同。即便同一个门类的档案,采用不同公司开发的管理软件,其目录的层次结构和字段结构也不尽相同。而本软件系统通过简单的结构设置,便可以满足不同的档案目录结构,并快速的展开条目著录工作。
6、 具有很强的灵活性
本系统允许用户自定义各种类型报表模板,并且操作十分简单。原来只有在档案管理软件中才具备的“报表编辑、打印”功能,现已应用到“报表编辑、打印”使用频率最高的数字化加工软件之中,大大提高了纸质档案数字化加工的效率。
7、 具有很强的批处理能力
本软件面对的是海量数据(包括图像文件、数据库条目),为提高数字化工作的效率和准确度。系统在后台批量的进行图像的处理、转换、合成、拆分,数据条目的关联校对、挂接、导入导出等耗时、费力的工作。
8、 具有很强的纠错能力
档案数字化工作看似简单,但其难度、复杂度往往出乎意料。只是简单的扫描并没难度,但由于是人来操作,因此难免出错。如何在海量数据中发现错误,并快速的改错是本系设计的主要目的之一。通过合理的操作界面布局,可以让用户很直观的发现错误,通过系统自动的检测功能,将错误列表显示给用户,让用户快速的改正错误。
软件特色
1.动态的数据库底层结构,用户可以根据不同项目,自行创建/修改档案目录结构。
2.采用后台多线程扫描技术,同时提供自定框架方式扫描方式,减少扫描设备的由于机械移动而消耗的扫描时间。
3.完全键盘操作,用户可配置自己熟悉的操作快捷键,从提高了扫描、处理、着录等的数据采集效率。
4.提供软件自动和人工手动两种方式的数据纠错能力,分别针对条目挂接和图像内容的错误甄别。
5.多线程批处理操作,针对海量图像的转换、拆分(合并)、压缩(加密)等耗费人工的操作,由系统后台进行批处理来完成。
6.自行设计打印表格模板,根据不同项目需要,用户可自行设计如卷皮、目录、备考等档案专用表单,然后将着录数据通过选择模板快速的打印输出。
7.软件自带光盘数据浏览程序,可同备份的档案数据一同刻录至光盘进行备份,备份的光盘可通过该程序检索、浏览、打印光盘数据。
8.档案图像高质量处理技术。
9.彩色档案图像透明打印技术。
10.拼接图片无锯齿旋转及透明合成技术。
11.提供IMM和TSF两种架构的键盘输入法锁定,著录条目时系统自动激活用户锁定的输入法。
12.支持TWAIN和WIA两种扫描驱动接口标准,用户可以在没有TWAIN标准接口的操作系统上进行扫描。
13.全新的干部人事档案高清处理功能。