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创奇文书档案管理系统

创奇文书档案管理系统 v13.0 电脑版

  • 大小:19.64M语言:简体中文更新日期:2021-12-07
  • 授权:免费软件类型:国产软件星级:
  • 平台:WinAll
  • 50%

大小:19.64M

创奇文书档案管理软件是一款严格按照国家档案局制定的《归档文件整理规则》来进行设计开发的专业档案管理软件,尤为适用于各行政机关和企事业单位。软件智能的分类方法能够帮助用户对各类文件进行自动归档,用户还可以在这里对分类规则进行自定义,便于用户根据自己平时的使用习惯来进行检索归类。作为一款非常实用的文书档案管理系统,创奇能够为用户实现高效的电子化管理,帮助用户更快、更方便的找到自己所需要的文件资料。

创奇文书档案管理软件截图1

软件介绍

创奇文书档案管理系统秉持着“简化整理,深化检索”的原则,致力于为每一位用户提供方便快捷的文书档案录入、查询、保存等功能,帮助用户更好地对文件进行管理、归档。创奇文书档案管理软件作为一款实用的资料信息电子化工具,能够有效帮助各企事业单温和相关部门对大量的收发文件进行处理。用户还可以在软件中自定义结构层次等。软件的查询功能还支持的档案文书的内容进行查询,大大降低了用户的查询难度,非常实用,绝对是您日常办公、整理文件必备的实用工具。

软件特色

1、提供方便功能强大的查询功能。

2、提供上传附件的功能,您可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容。

3、能方便快速录入文件信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。

4、系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。

5、系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。

6、系统界面背景及表格的位置、宽度可以支持自定义。

创奇文书档案管理软件截图2

软件功能

1、系统提供方便功能强大的查询功能。

2、系统提供上传附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容。

3、系统能方便快速录入文件信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。

4、系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。

5、系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。

6、系统界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色、字体可以自定义。

创奇文书档案管理软件截图3

使用说明

编号:0000     密码:0000   用户姓名:管理员     用户权限:管理(包括所有权限,此用户不能删除只能修改密码)

编号:9999     密码:9999   用户姓名:维护员     用户权限:维护(除设置用户权限没有外,其它权限都有)

编号:6666     密码:6666   用户姓名:借阅员     用户权限:借阅(不能增删改记录,可以查询及借阅记录)

编号:8888     密码:8888   用户姓名:查询员     用户权限:查询(不能增删改记录,仅可以查询记录)

数据备份与恢复

创奇文书档案管理系统是绿色软件,软件目录复制到其它计算机上就能运行了!

获取软件的安装目录:点击计算机桌面上“创奇文书档案管理系统”图标,右键选择属性

创奇文书档案管理软件备份恢复数据1

然后弹出若下界面:

创奇文书档案管理软件备份恢复数据2

接下来跳到软件安装目录

创奇文书档案管理软件备份恢复数据3

点击向上备份整个目录

创奇文书档案管理软件备份恢复数据4

备份:把当前软件目录复制到其它计算机、优盘,或压缩成一个文件刻录到光盘为了便于记忆最好作个备份说明文档,记录备份日期、备份人等。

恢复:把备份好的软件目录复制过来即可,注意覆盖时先要对原软件目录作个一个备份。

提示:wsda.exe为软件程序文件,进入系统运行此文件,可把此文件在操作系统桌面上作个快捷方式,data130.dbf为软件数据库文件,W_UPFILE目录为软件附件存放目录,系统目录下的wsda130.ini为软件界面设置文件,删除此文件便可初始化设置软件界面。

档案修改

1.安装并打开创奇文书档案管理系统,选择你需要修改的那条记录。

创奇文书档案管理软件修改档案1

2.选中要修改的文件之后,用鼠标点击“修改”按钮将转至文件修改界面,操作如下图

创奇文书档案管理软件修改档案2

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