创奇工程项目档案管理软件是一款能够为用户实现工程项目资料信息电子化管理的实用工具,内置查询、上传附件、快速录入文件信息等多项功能,能够有效帮助用户提高信息录入效率。用户可以在这里上传已经完成的PDF、WORD、JPG等多项格式文件,还能连接扫描仪将纸质文件电子化,在电脑上即可快捷查看文件内容,免去了需要不时翻阅查找的繁琐过程。作为一款安全实用、功能出众的档案文件管理软件,创奇工程项目档案管理系统能够真正为用户实现便捷的日常办公体验。
软件介绍
创奇工程项目档案管理系统为用户提供非常有效好用的数据备份和恢复功能,还有其方便强大的查询功能,能够帮助用户方便、快速、准确的查阅您想要的文件内容。系统根据工程项目管理层次多的特点进行专业的开发设计,致力于帮助每一位工程项目设计和管理人员大幅提高工作效率!软件操作便捷,还能够为用户提供自定义设置,用简单的值替代录入和对下一条记录文件字段值进行递增、重复、空值的处理操作,非常方便。
软件功能
1、系统提供方便功能强大的查询功能。
2、系统提供上传附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容,也可以直接连接扫描仪扫描上传原文件附件。
3、系统能方便快速录入文件信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件字段值进行递增、重复、空值的处理。
4、系统表格支持EXCEL文件导入。
5、系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。
6、系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。
7、系统界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色、字体可以自定义。
使用说明
编号:0000 密码:0000 用户姓名:管理员 用户权限:管理(包括所有权限,此用户不能删除只能修改密码)
编号:9999 密码:9999 用户姓名:维护员 用户权限:维护(除设置用户权限没有外,其它权限都有)
编号:6666 密码:6666 用户姓名:借阅员 用户权限:借阅(不能增删改记录,可以查询及借阅记录)
编号:8888 密码:8888 用户姓名:查询员 用户权限:查询(不能增删改记录,仅可以查询记录)
案卷文件增加
用鼠标点击“增加”按钮将转至案卷增加界面
1、有*符号为必录字段,E(英文Easy)按钮表示字段快捷录入设置,C(英文Code)按钮表示字段代码设置。快捷录入功能例:录入编制单位“##建筑有限公司”因这个单位经常会录入,这样可定义快捷值 “jz”,完整值“##建筑有限公司”,录入信息时,只要录入“jz”回车即可。
2、文本一、二、三、日期一、选择一、选择二等其它所有字段都修改设置为需要的字段名称。例把文本一修改为“存放位置”
3、点设置按钮设置字段在录入界面排列顺序与是否字段需要显示,把需要录入字段值设置显示在前,增加时对一些字段值不变(记忆上一次字段内容)或递增(数据增加一)可根据“字段默认设置”生成的设置显示在后。
4、字段录入完全可以键盘控制,回车下移焦点,方向键“↑”“↓”上下移焦点,可大大提高录入速度。
5、录入案卷保存后,可继续新增案卷(点“新增案卷”按钮)或录入此案卷下的文件(点“文件录入”按钮)。以后案卷下新增文件,先选中此案卷然后在文件表格区右键,增加文件,系统弹出如下界面。
6、附件新增,首先找到案卷与对应案卷下的文件,然后选中需要增加附件的文件,右
键增加(见下图)。提示:文件附件区的显示,在“设置”按钮下的“显示文件附件”菜单设置
案卷文件修改
1、案卷修改:先选中要修改的案卷,用鼠标点击“修改”按钮将转至案卷修改界面,操作如下图。
2、文件修改:先选中要修改的文件,在文件表格区右键点击“文件修改”菜单,将转至文件修改界面,操作如下图。