多可企业文档管理系统是一款专为解决各大企业文档处理和办公痛点而研发的管理系统,能够为用户解决日常办公中遇到的绝大部分的管理需求。软件能够为用户完成文档的集成存储、分组分文件夹展示等多项功能,帮助用户轻松完成对各部门的电子化管理和存储。软件通过高效地对文件进行修改、分发、打印和下载等操作,让用户能够大大提升自己的办公效率,真正实现电子化办公,将人力从一些繁琐的工作步骤中解放出来。
软件介绍
多可企业文档管理系统为B/S构架集成系统,通过系统能够为用户高效完成对企业文档的文档内容全文检索、文件预览下载及打印控制、修改及版本管理、文档审核、文件及用户的密级管理、数据备份、数据加密存储等。软件能帮助企业管理海量的文档和各类的数字资产,让尘封的文档飞跃成为优质数字资产。系统安装使用非常简单,使用成本和维护成本都非常低!
软件优势
·三分钟完成安装, 三分钟会用, Web界面;
·高速、精确的批量文件上传、下载;
·文件内容的智能全文检索;
·安全、完善的权限管理;
·强大、易用的版本控制...
软件亮点
1、丰富的传输方式
1)多可文档管理系统提供批量文档传输工具,可以一次批量导入文件,也可定时导入文件。
2)系统提供快速导入功能,可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件,文档大规模导入。
3)文件上传时系统自动对比文件,同一文件夹下同一个文件只上传一次。
4)IE10版本支持文件直接拖拽功能。
2、多样的文件查看方式
1)资源管理器式的文档管理模式,树形结构显示,同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。
2)提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式, 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。
3)提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要
3、Offcie、Pdf、CAD等文件预览
1)预览时可以控制拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。
2)支持常用的图形,Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、3)SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。
4)支持常见的AVI,MP3,FLV等常见多媒体文件预览及播。
5)支持常用的图形。
4、文件修改及版本控制
1)多可文档管理系统支持常用文件在线修改,修改前的文件自动备份为旧版本。
2)提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。
3)系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作
5、全文检索
1)支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。
2)支持多条件文件搜索。
6、回收站
1)支持文件回收站功能。
2)回收站中恢复文件功能。
7、文件审核
1)支持文件上传、修改、下载、预览审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用
2)用户可以自己设置审核流程。
更新内容
优化Chrome、Edge、Firefox浏览器文件预览修改。
升级客户端。
服务器端优化