文软文档管理系统是一款非常实用的文档管理办公软件,尤为适用于个人文档管理、部门文档管理、机关单位档案管理、office文档管理等方面。软件为便利用户的日常办公而生成一个办公桌面和模拟的文件袋等功能,能够帮助用户快速定位到实际办公中所需的文档,免去了翻阅查找大量文件资料的烦恼。软件还支持根据工作类型、文件类别或部门来自定义、无限级地创建和管理目录,除了能够尽可能的避免文档遗失的难题之外,也能够很好地管理办公文档、智能地归纳和整理文件信息。
软件介绍
文软办公文档管理软件是一款很便捷实用的办公文档管理软件,可以按照文件的类型进行快速分类保存。用户使用关键词可以快速搜索文档,实现快速、准确定位所需目录和文档,并可以对文档进行备份与加密等操作,大大提高工作的效率。软件功能齐全、节省成本,能够对各种各样文本文档、图片种子开展梳理实际操作。作为一款专为各大型企业所打造出的多用途办公室软件,用户不但可以制订相对的事情和每日任务并且还能够查看各种各样材料、档案资料,非常实用。
软件亮点
1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。
2.帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
3.帮你实现纸质档案的电子化管理及应用
4.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5.帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
6.帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
7.帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。
8.帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
软件功能
1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。
3.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。
4.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。
5.支持纸质档案的电子化管理及应用。
6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
7.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
8.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。
9.帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。
10.用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。
11.强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。
注意事项
系统最多添加500个文档、25个目录、3个索引模板和有限的扫描应用。
用户可永久使用,如果文档数超过500个,系统可继续对已添加的文档操作。
不使用本软件,文档可全部导出(提供按目录层次结构全部导出文档的功能)!
不提供技术支持!
更新内容
增加自动分类归档功能