优米云盘是一款企业私有云搭建工具,其全面覆盖企业文档管理场景,为企业带来更加安全、成熟的云服务!且软件的部署简单易操作,在成功搭建后,管理员还可进行多项权限设置,以确保重要文件的安全!不仅如此,通过这款软件,用户可以轻松统一管理分发给各个成员的文档,避免了出现多个文档分散,甚至找不到的情况发生!并能有效的在各个部门、成员之间交换文件,让办公更便捷!同时通过这种方式,也方便了在外出差的用户也能随时随地完成、查阅文档内容,更实用!
软件特色
1、管理员可以搭建公司文件的树状目录,并且分配权限给普通用户
2、每个用户默认拥有自己的个人文件夹,可以存放个人文件,默认大小为2G,管理员可以单独给用户设置大小
3、支持从本地选择或通过拖拽上传文件/文件夹;支持多线程上传,极速上传大量小文件及复杂目录结构
4、支持文件下载,支持批量选择文件/文件夹下载;支持多线程下载,极速下载大量小文件及复杂目录结构
5、客户端支持拖拽文件/文件夹上传操作和下载操作,非常便捷
6、用户可以查看正在上传、正在下载和传输完成三种传输记录
7、可以对文件夹添加描述,方便用户知道该文件夹的用处
8、单击选中客户端中的文件/文件夹,拖动到要移动或复制的侧边栏的文件夹树状目录,可以方便的进行移动或复制操作
9、预览系统支持格式的文件,加载自定义水印,默认开启水印,可在后台参数设置中进行设置,其中Excel文件在html预览状态下可以加水印。
软件亮点
1、集中存储
为企业、高校、团体搭建功能强大的文件数据存储共享云平台,一站式解决文件存储与管理、协同办公、移动办公等不同的业务需求,打造安全可靠的企业网盘、企业知识库,统一企业的文件下发与汇集,为企业组织优化管理流程,提高办公效率
2、权限管控
文件只能被有权限的用户使用,10种权限类型,支持权限类型组合和拆分满足企业权限管理需求,支持多个超级管理员/多个二级管理员,支持权限继承/不继承机制,满足各种特殊场景,清晰罗列文件夹或文件上的用户权限,让企业权限一目了然
3、流程审批
在企业实际办公场景当中,文件的流转是非常重要的一环,优米云盘的审批功能主要实现了企业文件的规范化流转,用户可以根据实际的工作场景搭建自定义的审批流程,进而实现多种的文件审批场景
4、版本管理
默认显示文件最新版本,不限制文件历史版本数量,且文件历史版本永久保存,可以随时预览、下载、恢复,可以添加版本描述,版本信息清晰明确,科学的锁定/解锁机制,避免修改冲突且不影响其他用户使用
5、全文搜索
支持关键词全文检索,毫秒级查找所需文件,并且支持二次检索,可以根据文件路径、创建者、修改者、创建时间、修改时间等条件进行二次筛选,更便捷更精准定位所需文件
6、在线编辑
支持调用本地程序预览,并且可以选择所需要的本地程序编辑文件,真正的本地化操作体验;编辑完成后,文件可以自动上传更新到服务器,生成新版本,用户可以添加版本描述
7、在线预览
支持插件预览和本地电脑程序预览两种预览方式,可以灵活设置满足企业文件预览需求,插件预览支持常见办公文件格式,本地程序预览模式可以做到快速便捷预览本地电脑程序支持打开的文件格式,并且可以选择本地程序,满足用户不同文件预览场景
8、日志报表
系统内所有用户的文件操作记录和权限管理日志都会被详细记录,管理者可以迅速定位特定用户和特定时间内的文件操作记录,便于企业内部的规范监督和追溯
9、二级回收站
系统内所有删除的文件都可以在回收站内找回,有效防止误删除和恶意删除等风险,确保系统内文件不会丢失
10、后台管理
管理员可以在系统后台进行个性化设置以及查看当前系统运行状态,让文件管理系统当前状况一目了然,满足企业管理者的系统管控需求
软件优势
支持将文件进行集中的进行保存,这样就方便用户进行管理
支持对员工的权限进行管理,也支持对各种权限的类型支持
对你需要使用的流程进行快速的审批,也是文件流传的一种方式
对版本进行管理,可以对文件的最新版本进行显示
也不会对文件的历史版本数量进行显示
支持对版本的描述进行添加,并且版本的信息相当的明确
软件点评
能够为学校以及企业等大型的团体提供强大的文件存储以及资源共享平台,为这些团体优化了管理流程
一键式的文件存储和管理以及移动办公为用户打造了一个即安全又可靠地交流云盘
支持网上审批流程,为企业等大型团体提高了工作效率
该软件能够默认显示文件的最新版本,不限制历史版本数量,并你讲永久进行保存,方便用户回头查找
支持用户进行全文搜索,一站搜索就能够门将其相关的所有文件全部显示出来
支持用户调用本地程序预览,并且可以选择所需要的本地程序进行文件编辑操作
软件功能
移动端的功能,能够支持用户进行文件的上传、下载以及预览等操作,这样就极大的方便用户进行移动办公
回收站功能,用户在软件系统中删除的所有文件都能够在回收站中找回
后台管理功能,软件使用者能够在系统的后台进行自定义设置,还可以查看当前系统的运行情况
在线预览功能,该项功能能够支持用户进行本地电脑程序预览以及插件预览两种方式,用户可以自己定义某种方式
控制面板功能,用户可以在此处查看服务器的启动状态,还可进行启动服务以及停止服务等操作
恢复数据功能,支持用户在想将删除后的文件进行恢复操作,避免因误删以及恶意删除文件造成不必要的损失