软件功能
1、集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用;
2、便捷的文档分类,检索机制。自定义的分类元数据;
3、天健文档管理系统官方版支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,支持office,pdf等文件内容的关键词(不单单是标题)检索,支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,支持office,pdf等文件内容的关键词检索;
4、各类图像文件自动生成缩略图,方便快速浏览使用;
5、支持Office文档,PDF文档及超过500种CAD等文件的不同版本文档的预览;
6、结合客户端,提供强大的文档修改编辑功能;
7、个人区文件夹可设置共享协作,支持文档讨论。
软件特色
1、多样化分组权限管理;
2、灵活的权限组合,保证管理简捷,使用安全;
3、强大的基于组以及角色的权限机制;
4、限制文档的本地保存(文件只能存放于系统服务器中),拷贝、粘贴 、打印;
5、提供版本控制,集成文档工作流管理的审批机制;
6、文档的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性。
软件亮点
1、类似windows资源管理器:无任何学习成本,友好提示帮助信息随处可见,平滑掌握,无需培训;
2、自带IIS,数据库及全文搜索引擎:三分种安装,不需要安装IIS等其它软件,部署成本极低;
3、系统自动维护优化数据:把管理员工作降到最低。
4、提供强大的批量传输功能:历史文件导入实现零成本;
软件优势
1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。
3.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。
4.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。
5.支持纸质档案的电子化管理及应用。
6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
7.提供强大的文件属性搜索与全文检索功能。
8.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文件袋里面。
9.帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。
10.用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。
11.强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。
13.支持全面的文件操作日志。
14.软件支持绑定U盘/移动硬盘,可以装到移动硬盘同时用移动硬盘作为授权使用,也可以安装到电脑,插入绑定的U盘或移动硬盘即可授权使用。